Minden építési projektben vannak bizonytalan pontok. A kérdés nem az, hogy teljesen eltüntethetők-e, hanem hogy időben láthatóvá válnak-e. Egy közös kockázati kérdéslista segít elkerülni, hogy a tervező, a beruházó és a kivitelező eltérő feltételezésekből induljon ki.

Ne csak a műszaki kérdések kerüljenek fel

Lehet kockázat a hiányos helyszíni adat, a még nem végleges funkció, a nehezen megközelíthető munkaterület vagy az, hogy az épület közben használatban marad. Az anyagbeszerzés és a döntési idő is befolyásolhatja az ütemet. A lista akkor hasznos, ha minden tételnél szerepel: mi ismert, mit kell még ellenőrizni, ki foglalkozik vele és mikorra várható döntés.

Rangsorolás nélkül a lista csak gyűjtemény

Nem minden nyitott kérdés egyformán sürgős. Azokat érdemes előre venni, amelyek több későbbi lépést érintenek. Például a használati funkció pontosítása megelőzheti egy részletes gépészeti megoldás kiválasztását. A rangsor időről időre módosulhat, ezért a lista nem egyszer elkészített melléklet, hanem munkadokumentum.

A döntést is dokumentálni kell

Ha egy bizonytalanság feloldódik, legyen nyoma annak, milyen adat vagy egyeztetés alapján történt. Így egy későbbi tervváltoztatásnál érthető marad a korábbi döntés. Az IVVPRO projektelőkészítési és tanácsadási szolgáltatásaihoz kapcsolódó megbeszéléseken egy rövid, közösen vezetett kérdéslista sokszor hasznosabb, mint egy túl korán véglegesnek tekintett ütemterv.

Projektkockázatok közös áttekintését szemléltető AI-illusztráció; nem valós IVVPRO-projekt.